Соответствует ли текст правилам? ⇐ Помощь знатоков

[LeonFeuchtwanger]

Приветствую, уважаемые Знатоки русской словесности! Прошу помочь разрешить мне следующую ситуацию. Сам юрист. Составил коротенькое письмо для наших контрагентов. Один мой коллега назвал мое письмо неграмотным и неправильно составленным. Сослался, что люди не поймут, что нужно отдельным пунктом в соглашение внести направленный контрагенту текст и вообще всё звучит "криво и неправильно". Подскажите пожалуйста, действительно он прав?

Соответствует ли текст правилам русского языка и деловому стилю письма или он правда "кривой и неправильный" как выразился коллега.

Добрый день! Полученное нами от Вас дополнительное соглашение к договору страхования гражданской ответственности - проверено. Одобрено и согласовано оно будет после того, как будет добавлен следующий пункт: "Страховщик также не в праве требовать от организации, членом которой является страхователь, оплаты суммы в размере произведенной страховой выплаты."

Спасибо за внимание и понимание!

[vadim_i_z]

Тире перед "проверено" вызывает недоумение. Да и слово "проверено" тоже, не лучше ли: Мы получили от вас дополнительное соглашение...

Одобрено и согласовано оно будет после того,

Мне это не очень понятно. Мы сможем принять его только при условии внесения следующего пункта...
"Не вправе" (слитно).

[Марго]

vadim_i_z, а вы уверены, что речь идет именно о проверке получения соглашения, а не о проверке самого соглашения? Если второе, то слово "проверено", по-моему, как раз не лишнее. Соглашение проверено и впоследствии будет одобрено и согласовано — может так? Хотя, возможно, оно д. б. не проверено, а, к примеру, выверено или сверено с чем-то. Тут надо знать терминологию.

[vadim_i_z]

adim_i_z, а вы уверены, что речь идет именно о проверке получения соглашения

Нет, конечно. То, что оно получено, прямо сказано в тексте. Просто "проверено" употребляется по отношению не столько к контрагентам, сколько к подчиненным. Я, например, проверяю работы студентов, но никак не документы, которые поступают ко мне от коллег.

[Марго]

Вот и я говорю: чтоб править, надо бы понять, что там к чему. Мне, в частности, совсем непонятно вот это:

"Страховщик также не в праве требовать от организации, членом которой является страхователь, оплаты суммы в размере произведенной страховой выплаты."

Что за организация с "членом"? Почему не с "сотрудником"? Чем страховщик отличается от страхователя? (Мне казалось, что это одно и то же: организация/лицо, которое оформляет страховку.) И о какой сумме идет речь (которая "в размере выплаты")?

Если бы мы прочли основной документ (базовое соглашение), тогда можно было бы разобраться, а так... Лично я не возьмусь.

[LeonFeuchtwanger]

Дамы и господа! Самим законом предусмотрено такое понятие (процедура) как "проверка документов" и "проверка документа". То есть документ либо проходит проверку, либо ее не проходит. Результатом проверки становится одобрение документа или признание его не соответствующим требованиям закона либо стандартам нашей профессиональной деятельности.
В данном случае соглашение является аналогом работы студента. Вы же проверяете содержание работ студентов, так и мы проверяем содержание соглашения.
Замечание по тире безоговорочно принимается. Абсолютно правы. Но мне было сделано замечание больше по другому поводу.
Что касается страховщика и страхователя, да, Вам сложно, т.к. Вы не владеете терминологией. Но за это предложение, которое в кавычках критики я не получил. Основная критика коллеги сводилась к тому, что из текста письма неправильно сформулирован смысл добавления нового пункта в дополнительное соглашение к договору страхования.
Страхователь - это страховая компания, у которой "страховку" (страховой полис) получает страховщик - потребитель услуг страховой компании. Член организации - также законом предусмотренный термин. Организация основана на членстве.
Базовый документ смысла читать не вижу, он на нескольких листах, да и претензия коллеги сводилась больше к тому, что я не донесу смысл до адресата грамотно и правильно о том, что необходимо внести дополнительный пункт.
Мне было важно это понять, т.к. в нашей юридической среде такие замечания не редко являются "вкусовщиной".
А скажите почему впоследствии, почему неверно говорить после того как?
Но важные моменты для меня прояснились. Я безумно Вам благодарен) Кстати если потребуется бесплатная юридическая консультация, подскажу и помогу в личке. Человек отзывчивый, когда мне уделяют время и внимание, то отвечаю взаимностью.

Еще раз спасибо большое, за то, что нашли для меня время!

[Марго]

Ну,если закавыченное никого не смущает, я бы поправила так:

Добрый день! Полученное от Вас дополнительное соглашение к договору страхования гражданской ответственности проверено. Оно будет одобрено и согласовано после добавления следующего пункта: "Страховщик также не вправе требовать от организации, членом которой является страхователь, оплаты суммы в размере произведенной страховой выплаты".

Пожалуйста, LeonFeuchtwanger, присмотритесь к моей правке внимательно, начиная с замены/удаления некоторых слов и заканчивая переменой местами последней точки с закрывающей кавычкой.

И еще. Если Вы пишете это письмо не конкретному лицу, а просто в организацию, то "вас" следует писать со строчной.

[LeonFeuchtwanger]

Уважаемая, Марго! После того как присмотрелся, стало малость стыдновато. Но, спасибо, начинаю понимать в чем моя беда.
Вас - подразумевается обращение к юристу организации.

[Марго]

Вас - подразумевается обращение к юристу организации.

Ну, тогда надо бы к нему конкретно и обратиться: Добрый день, Степан Петрович! или Добрый день, господин Иванов! Вы же именно его приветствуете, лично.

[LeonFeuchtwanger]

А вот это уже начинаются мои еврейские номера, у меня идет переписка с десятками (порой сотнями) юристов наших организаций-членов и надо вроде как бы уважить, но так не хочется сидеть все это выписывать, И.О. и т.п.))) Я знаю, это плохо) Но за день разослать сотни таких писем занимает кое-какое время, а если еще их и сидеть расписывать, то рассылка будет производиться гораздо дольше.

[vladik_ma]

Не очень вежливо выглядит приветствие "Добрый день!" Обычно пишут "Уважаемый Иван Иванович!" (с расположением по центру строки) либо вообще без обращения: "Сообщаю, что дополнительное соглашение к договору страхования гражданской ответственности поступило в контору "Рога и копыта" (то есть наименование вашей организации) и проверено."
"Нами от Вас" — лишнее. Что "нами" и так понятно, ведь вы даете ответ, а что "от Вас" — на вашем документе в соответствующем реквизите имеется ссылка на исходящий номер контрагента: "№ ваш на № их".
В деловой переписке лучше избегать личных местоимений ("оно"), приветствуются отглагольные существительные (в пределах разумного): "Одобрение и согласование дополнительного соглашения возможно при условии добавления следующего пункта:".

[vadim_i_z]

у меня идет переписка с десятками (порой сотнями) юристов наших организаций-членов и надо вроде как бы уважить, но так не хочется сидеть все это выписывать, И.О. и т.п.))) Я знаю, это плохо) Но за день разослать сотни таких писем занимает кое-какое время

На этот случай в MS Worde и подобных ему текстовых процессорах есть такая штука - "поля данных". Содержание писем одинаково, а обращения на автомате вставляются разные.

приветствуются отглагольные существительные (в пределах разумного): "Одобрение и согласование дополнительного соглашения возможно при условии добавления следующего пункта:".

Боюсь, что это уже за пределами разумного Соглашение будет одобрено и согласовано при условии...

[H_N]

...оплаты суммы в размере произведенной страховой выплаты

Оплата проезда, труда, товара, услуг, пребывания...
Что такое оплата суммы?
Вместо слова суммы должен стоять термин предмета оплаты. Или всё предложение должно быть перестроено.