Кто прав? ⇐ Орфография

[Morteus]

Добрый день дамы и господа.
Заранее прошу прощения если задаю вопрос не в том разделе.

Предыстория. Некое государственное учреждение запросило у нашей организации пакет документов. В том числе мы должны были предоставить и справку о чистых активах предприятия по состоянию на 1 января и 1 июля 2009 года. Я запросил в бухгалтерии цифры и составил вот такую справку:

"Чистые активы предприятия составляли на 01 января 2009 года 5739 тысяч рублей, на 01 июля 2009 года 5789 тысяч рублей."

Главбух отказалась подписывать справку в таком виде. По ее мнению справка должна выглядеть следующим образом:

Чистые активы предприятия составляют на 01 января 2009 года 5739 тысяч рублей, на 01 июля 2009 года 5789 тысяч рублей.

Аргументы следующие, поскольку дата хоть и в прошедшем времени, но привязана к сумме активов, а сумма активов на 01 января останется неизменной и через месяц и через год и через 10 лет, то писать надо в настоящем времени.

Прошу рассудить нас и если возможно со ссылкой на правила русского языка.

[Тимур]

Основные значения и употребление форм времени
Настоящее время. Формы настоящего времени имеют следующие разновидности значения и употребления:
1.значение конкретного действия, которое осуществляется в момент речи и имеет ограниченную длительность: Вон каменщики мостят улицу (А.Н. Т.); Я читаю книгу;
2.значение действия неопределенной длительности, постоянно совершающегося: Несколько морей омывают берега нашей страны;
3.действие или состояние, выражающее свойство, качество лица-предмета: Он славно пишет, переводит (Гр.);
4.действие, охватывающее некоторый отрезок времени: У каждого имеется свой запас прочности.
Форма настоящего времени употребляется для живописного изображения событий прошлого, а также во всех случаях, где используются экспрессивные приемы речи. Такая форма настоящего времени соответствует как прошедшему несовершенного вида, так и прошедшему совершенного вида и называется настоящим историческим: Знакомятся они, потом дружатся, потом не могут уж расстаться и целые проводят вместе дни (Кр.).
Форма настоящего времени от глаголов движения иногда выражает действие ближайшего будущего: Уходим завтра в море.
Прошедшее время. Особенности значения форм прошедшего времени связаны с их принадлежностью к совершенному или несовершенному виду. Прошедшее время глаголов несовершенного вида выражает действие как факт прошлого (совершившегося дол момента речи) и используется при описании: Всю первую половину мая шли дожди (Гарш.).
Прошедшее время глаголов совершенного вида имеет несколько значений, которые не являются строго разграниченными:
1.завершенность действия в прошлом: Погиб Поэт! - невольник чести - пал, оклеветанный молвой (Л.);
2.последовательность завершенных действий, смену одного такого действия другим: Князь Багратион приостановил свою лошадь, узнав князя Андрея, кивнул ему головой (Л. Т.);
3.сохранение в настоящем результата завершенного действия: Посмотри - какая мгла в глубине долин легла (Полонский).